Préstamo de espacios

Toda solicitud para la realización de un evento o programa en el Teatro Universitario "José Rubén Romero" debe dirigirse al titular de la Secretaría de Difusión Cultural y Extensión Universitaria, M. C. Orlando A. Vallejo Figueroa, con atención a la C. Berenice Huerta.

CARACTERISTICAS DEL ESPACIO Y EQUIPAMIENTO:

 160 butacas acojinadas.

Vestíbulo

Sanitarios

Micrófonos alámbricos e inalámbricos (proporcionar baterías de 9 volts -1 por cada micrófono)

Proyector de video

Pantalla para proyección (retroproyección)

Reproductor de de CD, DVD y Blue ray

 

Respecto a las solicitudes, se debe atender lo siguiente:

Realizar la solicitud del inmueble con quince días de anticipación a la fecha que solicita. 

La solicitud debe indicar con precisión el propósito para el que se utilizará el teatro, fecha, hora y duración de la actividad incluyendo montaje y desmontaje. 

Los pagos de mantenimiento se deberán realizar en la Tesorería de la Universidad Michoacana, ubicada en Santiago Tapia #403 Col. Centro.

En caso de que el evento contemple el cobro de entrada este debe ser notificado en la solicitud, así como si se trata de una causa benéfica. 

La presentación de la solicitud no es garantía de programación, es necesaria la respuesta de autorización por escrito, la cual deberá pasar a recoger después de tres días hábiles. Esta deberá presentarse el día del evento para tener acceso al Teatro Universitario. 

La autorización del uso del Teatro Universitario compromete al solicitante a lo siguiente:

Mantener en perfecto estado y salvaguardar los bienes de la instalación 

Impedir conductas contrapuestas a la ética, las buenas costumbres y los objetivos de la UMNSH. 

Abstenerse de consumir bebidas alcohólicas. 

No consumir alimentos en el espacio del teatro.

Queda prohibido fumar en el recinto 

Ceñirse al tipo de evento estipulado previamente. 

Retirar todo el material utilizado como parte del evento inmediatamente al término de este. 

Entregar el teatro en el tiempo exacto estipulado previamente. 

Indemnizar a la UMSNH el monto total de los daños o perjuicios que se causen.

Si el solicitante hace uso indebido del inmueble, se procederá a la cancelación del evento. 

La aceptación de una solicitud no implica que la UMSNH realizará la difusión del evento, carteles o programas de mano. 

Informes al teléfono 3 22 35 00 ext. 4163